Politique de confidentialité

Dernière Mise à Jour : le 27 JUILLET 2021

Introduction

Si vous êtes ici c’est que, comme nous, vous souhaitez engager des communautés autour de vos valeurs. Une des nôtres est de respecter vos données personnelles ! Voici notre politique de confidentialité, vous y trouverez le détail des données collectées que nous traitons et la finalité de ce traitement. 

Qui sommes-nous ?  

L’organisation qui collecte vos données est l’agence SARL NewSoul, agence de communication digitale. Elle est représentée par Emile Duport, CEO et responsable du traitement des données à l’agence. 

Type de données collectées

Lors de votre visite sur notre site, via nos formulaires de contacts, nous collectons :

  • Nom, Prénom
  • Adresse électronique
  • Téléphone

Finalité de traitement

Si nous collectons vos données personnelles c’est bien pour vous fournir le service que vous avez sollicité, à savoir la prise de contact avec l’agence NewSoul. C’est pourquoi elles sont toutes obligatoires. Elles serviront également à vous contacter pour vous annoncer l’arrivée des prochains magazines et vous prévenir en cas de problème sur votre abonnement.

Environnement de traitement

Vos données arrivent directement sur la boîte gmail interne et sécurisée de l’agence NewSoul. Sachez que l’outil Google est hors Union-Européenne puisque l’entreprise a son siège social aux États-Unis. 

Vos données sont collectées via le formulaire de prise de contact avec l’agence NewSoul. 

Vos droits 

Pour exercer votre droit à l’information, à l’opposition, d’accès, de rectification ou encore d’effacement, vous pouvez envoyer une demande à l’ adresse rgpd@newsoul.fr .  Nous nous engageons à répondre à votre demande dans le mois suivant votre mail, conformément à la loi en vigueur. 

Outre le fait que vous pouvez nous adresser une demande par mail, vous pouvez également faire une réclamation auprès de la CNIL si vous pensez que nous n’avons pas mis en application cette politique de confidentialité. 

Voici le lien : https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant 5 ans. Passée cette échéance, une demande de reconduction vous sera adressée. 

Sécurité 

Les informations personnelles que nous traitons sont conservées dans un environnement sécurisé. Toutes les personnes de l’agence qui ont accès à n’importe quelle donnée est tenue de respecter un protocole de sécurité stricte.

Voici les mesures mises en place :

-Gestion des accès par une seule personne

-Authentification à double facteur

-Autorisations spécifiques

-Identifiants et mots de passe changés régulièrement

Chacun s’engage à maintenir un haut degré de confidentialité même si aucune technologie est sans faille. C’est pourquoi nous nous efforçons de chercher régulièrement des solutions innovantes et sécurisées pour garder les données. 

Un petit cookie ? 

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